Se incluiran en el examen los siguientes posteos : TEMA BASE DE DATOS - ACCESS
Base de datos ,concepto basico
Base de datos , concepto ampliado
Tipo de Base de Datos
Como diseñar una base de datos
Normalizacion de Base de Datos
Tablas
Crear una tabla de datos
Tipos de campos
Tamaño de campos
Crear tabla en vista de diseño
Modo de vista de tablas
BD: ESTATICAS Y DINAMICAS
Tipos de relaciones
Clave principal
Uso de Formularios
martes, 20 de noviembre de 2007
martes, 13 de noviembre de 2007
imprimir un informe
Antes de imprimir un informe por primera vez, es recomendable que compruebe los márgenes, la orientación de la página y otras opciones de configuración de la página. Para obtener más información, consulte el siguiente apartado.
Cuando desee imprimir un informe, siga estos pasos:
1. Seleccione el informe en la ventana Base de datos o abra el informe en la Vista diseño, Vista preliminar o Vista previa del diseño.
2. Elija imprimir en el menú Archivo, para acceder al cuadro de diálogo
3. Establezca las opciones apropiadas en el cuadro de diálogo imprimir.
· En el apartado impresora, especifique una impresora.
· En el apartado Intervalo de impresión, especifique todas las páginas o el intervalo de páginas que desea imprimir.
· En el apartado Copias, especifique el número de copias y si desea que se intercalen o clasifiquen por documentos completos.
4. Pulse en Aceptar para regresar a la ventana activa anterior.
Cuando desee imprimir un informe, siga estos pasos:
1. Seleccione el informe en la ventana Base de datos o abra el informe en la Vista diseño, Vista preliminar o Vista previa del diseño.
2. Elija imprimir en el menú Archivo, para acceder al cuadro de diálogo
3. Establezca las opciones apropiadas en el cuadro de diálogo imprimir.
· En el apartado impresora, especifique una impresora.
· En el apartado Intervalo de impresión, especifique todas las páginas o el intervalo de páginas que desea imprimir.
· En el apartado Copias, especifique el número de copias y si desea que se intercalen o clasifiquen por documentos completos.
4. Pulse en Aceptar para regresar a la ventana activa anterior.
Tamaño de los Campos
Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 50 caracteres y valor máximo de 255.
Para los campos Numérico, las opciones son:
Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.
Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767.
Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos.
Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos.
Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.
Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base de datos .adp) y números entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .mdb)
Los campos Autonumérico son Entero largo.
A los demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño.
Para los campos Numérico, las opciones son:
Byte (equivalente a un carácter) para almacenar valores enteros entre 0 y 255.
Entero para valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32.767.
Entero largo para valores enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.
Simple para la introducción de valores comprendidos entre -3,402823E38 y -1,401298E-45 para valores negativos, y entre 1,401298E-45 y 3,402823E38 para valores positivos.
Doble para valores comprendidos entre -1,79769313486231E308 y -4,94065645841247E-324 para valores negativos, y entre 1,79769313486231E308 y 4,94065645841247E-324 para valores positivos.
Id. de réplica se utiliza para claves autonuméricas en bases réplicas.
Decimal para almacenar valores comprendidos entre -10^38-1 y 10^38-1 (si estamos en una base de datos .adp) y números entre -10^28-1 y 10^28-1 (si estamos en una base de datos .mdb)
Los campos Autonumérico son Entero largo.
A los demás tipos de datos no se les puede especificar tamaño.
Propiedades de los campos
Cada campo de una tabla dispone de una serie de características que proporcionan un control adicional sobre la forma de funcionar del campo. Las propiedades aparecen en la parte inferior izquierda de la ventana Diseño de tabla cuando tenemos un campo seleccionado.
Las propiedades se agrupan en dos fichas, la ficha General donde indicamos las características generales del campo y la ficha Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo, esta última ficha está explicada en el tema 3 junto con el asistente de búsqueda.
Las propiedades de la ficha General pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la ficha Búsqueda cambian según el tipo de control asociado al campo.
Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos en él se pueden perder estos datos introducidos.
A continuación explicaremos las propiedades de que disponemos según los diferentes tipos de datos.
Las propiedades se agrupan en dos fichas, la ficha General donde indicamos las características generales del campo y la ficha Búsqueda en la que podemos definir una lista de valores válidos para el campo, esta última ficha está explicada en el tema 3 junto con el asistente de búsqueda.
Las propiedades de la ficha General pueden cambiar para un tipo de dato u otro mientras que las propiedades de la ficha Búsqueda cambian según el tipo de control asociado al campo.
Hay que tener en cuenta que si se modifican las propiedades de un campo después de haber introducido datos en él se pueden perder estos datos introducidos.
A continuación explicaremos las propiedades de que disponemos según los diferentes tipos de datos.
como imprimir un informe
Para imprimir un informe, seguir los siguientes pasos:
1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a utilizar.
2 Hacer clic sobre el objeto informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
3 Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.
Aparecerá el informe seleccionado.
Si nos interesa imprimirlo:
4 Ir al menú Archivo.
5 Elegir la opción Imprimir... En el caso de acceder desde el menú, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
6 En el recuadro Intervalo de impresión, especificar si queremos imprimir todo el informe o bien sólo algunas páginas. 7 En el recuadro Copias, especificar el número de copias a imprimir.
8 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
1 Abrir la base de datos donde se encuentra el formulario a utilizar.
2 Hacer clic sobre el objeto informe que se encuentra a la derecha de la ventana de la base de datos.
3 Hacer clic sobre el botón de la ventana de la base de datos.
Aparecerá el informe seleccionado.
Si nos interesa imprimirlo:
4 Ir al menú Archivo.
5 Elegir la opción Imprimir... En el caso de acceder desde el menú, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
6 En el recuadro Intervalo de impresión, especificar si queremos imprimir todo el informe o bien sólo algunas páginas. 7 En el recuadro Copias, especificar el número de copias a imprimir.
8 Hacer clic sobre el botón Aceptar.
como desplazarse dentro de una tabla
Desplazarse dentro de una tabla.
Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de Registros:
En primer lugar, observando la barra nos indicará en qué registro estamos situados y el número total de registros de la tabla.
El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual.
Al final donde pone de 1 nos indica el número total de registros que en nuestro caso es uno.
Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a continuación:
para ir al primer registro de la tabla.
para ir al registro anterior de la tabla.
para ir al registro posterior de la tabla.
para ir al último registro de la tabla.
para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.
Podemos ir también directamente a un número de registro determinando de la siguiente forma:
1 Hacer doble clic sobre el cuadro en blanco donde pone el número del registro actual.
2 Escribir el número del registro al cual queremos ir.
3 Pulsar INTRO
Para desplazarse por los diferentes registros de una tabla vamos a utilizar la barra de Registros:
En primer lugar, observando la barra nos indicará en qué registro estamos situados y el número total de registros de la tabla.
El recuadro en blanco nos está diciendo el registro actual.
Al final donde pone de 1 nos indica el número total de registros que en nuestro caso es uno.
Haciendo clic sobre los diferentes botones realizaremos las operaciones indicadas a continuación:
para ir al primer registro de la tabla.
para ir al registro anterior de la tabla.
para ir al registro posterior de la tabla.
para ir al último registro de la tabla.
para crear un nuevo registro que se situará automáticamente al final de la tabla.
Podemos ir también directamente a un número de registro determinando de la siguiente forma:
1 Hacer doble clic sobre el cuadro en blanco donde pone el número del registro actual.
2 Escribir el número del registro al cual queremos ir.
3 Pulsar INTRO
Base de Datos
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
En informática existen los sistemas gestores de bases de datos (SGBD), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de los sistemas gestores de bases de datos se estudian en informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
Tabla de contenidos[ocultar]
1 Tipos de bases de datos
1.1 Según la variabilidad de los datos almacenados
1.1.1 Bases de datos estáticas
1.1.2 Bases de datos dinámicas
1.2 Según el contenido
1.2.1 Bases de datos bibliográficas
1.2.2 Bases de datos de texto completo
1.2.3 Directorios
1.2.4 Banco de imágenes, audio, video, multimedia, etc.
1.2.5 Bases de datos o "bibliotecas" de información Biológica
2 Modelos de bases de datos
2.1 Bases de datos jerárquicas
2.2 Base de datos de red
2.3 Base de datos relacional
2.4 Bases de datos orientadas a objetos
2.5 Bases de datos documentales
2.6 Base de datos deductivas
2.7 Gestión de bases de datos distribuida
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En informática existen los sistemas gestores de bases de datos (SGBD), que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de los sistemas gestores de bases de datos se estudian en informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo en España, los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
Tabla de contenidos[ocultar]
1 Tipos de bases de datos
1.1 Según la variabilidad de los datos almacenados
1.1.1 Bases de datos estáticas
1.1.2 Bases de datos dinámicas
1.2 Según el contenido
1.2.1 Bases de datos bibliográficas
1.2.2 Bases de datos de texto completo
1.2.3 Directorios
1.2.4 Banco de imágenes, audio, video, multimedia, etc.
1.2.5 Bases de datos o "bibliotecas" de información Biológica
2 Modelos de bases de datos
2.1 Bases de datos jerárquicas
2.2 Base de datos de red
2.3 Base de datos relacional
2.4 Bases de datos orientadas a objetos
2.5 Bases de datos documentales
2.6 Base de datos deductivas
2.7 Gestión de bases de datos distribuida
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