Modificar el diseño de una tabla
Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc...) tendremos que realizar una modificación en su diseño:
Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera.
Seleccionar la tabla que queremos modificar, haciendo clic sobre ésta para que su nombre aparezca remarcado.
Hacer clic sobre el botón Diseño de la ventana de la base de datos.
Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior.
Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.
Para añadir un nuevo campo,
-ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo,
o bien,
-situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el icono “Insertar Filas” de la barra Diseño de tabla, en este último caso el nuevo campo se insertará delante del que estamos posicionados.
Para eliminar un campo,
-posicionarse en el campo y hacer clic en el icono “Eliminar Filas”de la barra Diseño de tabla,
o bien,
-seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla Supr o Del.
Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el campo también desaparecerán.
Por último, guardar la tabla.
Introducir y modificar datos en una tabla
Para introducir datos en una tabla, podemos elegir entre:
-Desde la ventana Base de Datos seleccionar la tabla a rellenar, haciendo clic sobre ésta para que su nombre aparezca remarcado.
Hacer clic sobre el botón “Abrir” de la ventana Base de datos.
-Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en la ventana Base de Datos.
-Si estamos en la ventana Diseño de tabla, hacer clic sobre el icono Hoja de datos de la barra Diseño de tabla.
En los tres casos aparecerá la ventana Hoja de datos:
Cada fila nos sirve para introducir un registro.
Escribir el valor del primer campo del registro.
Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro.
Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro.
En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estabamos introduciendo se almacenará, no haciendo necesario guardar los registros de la tabla.
Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana Hoja de datos para terminar con dicha tabla.
Si lo que queremos es borrar un registro entero:
Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro.
El registro quedará seleccionado.
Pulsar la tecla SUPR del teclado.
Si lo que queremos es modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.
Si queremos cambiar algo de la estructura de la tabla, tenemos que pasar a la Vista Diseño haciendo clic sobre el icono “Diseño” de la barra Hoja de datos.
Si una vez creada una tabla, queremos cambiar algo de su definición (por ejemplo, añadir una nueva columna, ampliar una columna que ya existe, borrar una columna, etc...) tendremos que realizar una modificación en su diseño:
Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera.
Seleccionar la tabla que queremos modificar, haciendo clic sobre ésta para que su nombre aparezca remarcado.
Hacer clic sobre el botón Diseño de la ventana de la base de datos.
Aparecerá la ventana de diseño de tablas estudiada en la unidad temática anterior.
Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.
Para añadir un nuevo campo,
-ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo,
o bien,
-situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el icono “Insertar Filas” de la barra Diseño de tabla, en este último caso el nuevo campo se insertará delante del que estamos posicionados.
Para eliminar un campo,
-posicionarse en el campo y hacer clic en el icono “Eliminar Filas”de la barra Diseño de tabla,
o bien,
-seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo y cuando esté remarcada pulsar la tecla Supr o Del.
Se borrará el campo de la definición de la tabla y los datos almacenados en el campo también desaparecerán.
Por último, guardar la tabla.
Introducir y modificar datos en una tabla
Para introducir datos en una tabla, podemos elegir entre:
-Desde la ventana Base de Datos seleccionar la tabla a rellenar, haciendo clic sobre ésta para que su nombre aparezca remarcado.
Hacer clic sobre el botón “Abrir” de la ventana Base de datos.
-Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en la ventana Base de Datos.
-Si estamos en la ventana Diseño de tabla, hacer clic sobre el icono Hoja de datos de la barra Diseño de tabla.
En los tres casos aparecerá la ventana Hoja de datos:
Cada fila nos sirve para introducir un registro.
Escribir el valor del primer campo del registro.
Pulsar INTRO para ir al segundo campo del registro.
Cuando terminamos de introducir todos los campos del primer registro, pulsar INTRO para introducir los datos del segundo registro.
En el momento en que cambiamos de registro, el registro que estabamos introduciendo se almacenará, no haciendo necesario guardar los registros de la tabla.
Hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana Hoja de datos para terminar con dicha tabla.
Si lo que queremos es borrar un registro entero:
Seleccionar el registro a eliminar haciendo clic sobre el cuadro de la izquierda del registro.
El registro quedará seleccionado.
Pulsar la tecla SUPR del teclado.
Si lo que queremos es modificar algún valor introducido no tenemos más que situarnos sobre el valor a modificar y volverlo a escribir.
Si queremos cambiar algo de la estructura de la tabla, tenemos que pasar a la Vista Diseño haciendo clic sobre el icono “Diseño” de la barra Hoja de datos.
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